Главная / Статьи / Счёт на оплату от самозанятого: образец и шаблон
Счёт на оплату от самозанятого: образец и шаблон
Самозанятому счёт на оплату закон не предписывает: это не первичный документ налогового учёта и не счёт-фактура. На практике его почти всегда просит бухгалтерия заказчика — особенно если платит ООО или ИП. Ниже — что включить в документ, готовый образец и шаблон, который можно скачать или собрать в браузере.
Что такое счёт от самозанятого и зачем он нужен
Счёт на оплату — это просьба перевести конкретную сумму за конкретные услуги по понятным реквизитам. Он помогает заказчику провести платёж и не придумать назначение «от себя». Сам по себе счёт налог не фиксирует и расход организации не закрывает.
Путать его со счётом-фактурой не стоит: самозанятый НДС не платит и счёт-фактуру не выставляет. Не стоит путать его и с чеком из приложения «Мой налог»: чек обязателен по статье 14 Закона № 422-ФЗ, счёт — нет.
Счёт можно сформировать в самом приложении «Мой налог» (раздел новой продажи → «Выдать счёт»). Отдельный PDF нужен, когда заказчик просит привычный бланк, когда в одном комплекте идут акт или договор, или когда оплата идёт не в рублях, а например в USDT.
Какие реквизиты указать в счёте
Единой утверждённой формы нет. Чтобы платёж прошёл и у бухгалтерии не осталось вопросов, обычно достаточно такого набора:
- Номер и дата. Нумерацию удобно вести сквозную в пределах года, без повторов.
- Исполнитель: ФИО полностью, ИНН (12 цифр) и явное указание, что он плательщик налога на профессиональный доход.
- Банковские реквизиты: банк, БИК, расчётный счёт, корреспондентский счёт. Если принимаете на карту — это тоже стоит написать прямо, а не «между строк».
- Заказчик: наименование как в договоре, ИНН, для организации — КПП и адрес.
- Основание: номер и дата договора или заказа, если они есть.
- Таблица услуг: наименование, количество, единица, цена, сумма.
- Итог цифрами и прописью, срок оплаты и пометка «Без НДС».
Короткой и понятной формулировкой про налог может быть такая:
Без налога на добавленную стоимость в связи с применением специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Имеет смысл сразу дать готовое назначение платежа — бухгалтерия заказчика часто копирует его в платёжку один в один.
Как выглядит образец
Скачать шаблон или заполнить онлайн
Можно скачать пустой шаблон в Word (DOCX) или заполненный образец PDF. Если не хотите возиться с полями в Word, соберите счёт в генераторе: PDF получается у вас в браузере, без регистрации, данные на сервер не уходят.
Нужны ещё акт и договор в том же оформлении — их проще получить в Telegram-боте @autoinvoicerobot. Три документа в месяц бесплатно.
Что делать после оплаты
Когда деньги пришли, сформируйте чек в «Мой налог» и передайте его заказчику. Для безналичного перевода на счёт срок — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Если платила организация или ИП, в чеке указывают её ИНН, ставка налога — 6%.
Подробный разбор шагов — в инструкции как сформировать чек в «Мой налог», а порядок «сначала счёт, потом чек, при необходимости акт» разобран в статье как самозанятому выставить счёт.