Главная / Статьи / Акт выполненных работ: образец и шаблон для самозанятого
Акт выполненных работ: образец и шаблон для самозанятого
Акт выполненных работ (или акт оказанных услуг) фиксирует, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял. Для самозанятого это не «главный» налоговый документ — чек из «Мой налог» его не заменяет, — но именно акт обычно подписывают, когда закрывают этап или весь заказ.
Зачем самозанятому акт, если уже есть счёт
Счёт просит заплатить. Акт говорит: услуги оказаны, претензий нет, сумма такая-то. Это разные задачи. Компании акт нужен как основание, что услуга действительно получена; исполнителю — как подтверждение приёмки, если позже возникнет спор о объёме работ.
Не путайте акт с чеком: акт не ставит доход на учёт в налоговой и не даёт заказчику того же эффекта, что чек НПД. Подробное сравнение — в статье «Счёт и чек самозанятого».
Как правильно назвать документ — «акт выполненных работ» или «акт оказанных услуг» — разобрано отдельно: для услуг обычно точнее второй вариант, юридически часто используют оба названия. См. акт оказанных услуг.
Что указать в акте
- Номер и дату акта (дата, когда услуги приняли, а не когда выставили счёт).
- Реквизиты сторон: ФИО самозанятого, ИНН, статус плательщика НПД; наименование заказчика, ИНН, КПП.
- Основание: договор или заказ, если они были.
- Перечень работ или услуг — не одно слово «услуги», а конкретное описание, период и результат. Как формулировать: что писать в акте.
- Количество, цену, сумму, итог прописью и пометку «Без НДС».
- Фразу о приёмке: услуги выполнены в срок, соответствуют условиям, претензий нет — либо фиксированные замечания.
- Подписи сторон. Для организации — должность и расшифровка, при необходимости печать.
Образец акта
Скачать шаблон или сделать акт в боте
Скачайте шаблон акта в Word или заполненный образец PDF. Онлайн-генератор на сайте собирает счета и криптосчета; акт удобнее получить в Telegram-боте @autoinvoicerobot — там же можно сделать договор в том же оформлении. Три документа в месяц бесплатно.