Главная / Статьи / Счёт и чек самозанятого: в чём разница
Счёт и чек самозанятого: в чём разница
Путаница «счёт — это и есть чек» встречается постоянно. Для самозанятого это разные документы с разной силой. Ниже — сжатое сравнение, чтобы не отправлять заказчику одно вместо другого.
Счёт, чек, акт и договор — кто за что отвечает
| Документ | Обязателен ли по закону о НПД | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | Нет | Реквизиты, сумму и основание для перевода. Просьба заплатить. |
| Чек «Мой налог» | Да, ст. 14 Закона № 422-ФЗ | Что расчёт прошёл через режим НПД. Именно он обычно нужен ООО, чтобы учесть расход и не начислять НДФЛ и взносы. |
| Акт | Нет (но часто нужен по договору) | Что услуги оказаны и приняты. |
| Договор | Нет (но часто нужен компании) | Условия сделки, статус НПД, сроки, ответственность. |
Счёт-фактуру самозанятый не выставляет: он не плательщик НДС. Подробнее: самозанятый работает без НДС.
Почему для компании «главный» именно чек
Организация работает с самозанятым в том числе потому, что при корректном оформлении она не становится налоговым агентом по этой выплате. Чтобы это обосновать, на практике опираются на чек: в нём видны услуга, сумма, дата, данные исполнителя и ИНН заказчика. Счёт и даже подписанный акт этого контура не заменяют.
Исполнителю это значит простую дисциплину: не считать работу закрытой, пока чек не ушёл заказчику. Как его выписать — в инструкции как сформировать чек в «Мой налог».
Сроки передачи чека
- Наличные или оплата картой в момент расчёта — чек формируют и передают сразу.
- Безналичный перевод на счёт — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Оплата в ноябре — чек не позже 9 декабря.
Счёт можно выставить заранее, акт — после приёмки, чек — когда деньги уже пришли (или в момент расчёта). Путаница во времени тоже бывает причиной претензий бухгалтерии.