Главная / Статьи / Как самозанятому выставить счёт на оплату
Как самозанятому выставить счёт на оплату
Короткий ответ: счёт самозанятый может выдать в приложении «Мой налог» или отдельным PDF (Word, генератор, бот). Для заказчика-компании часто нужны оба контура — сначала реквизиты для платежа, после оплаты обязательный чек. Ниже — порядок без лишней теории.
Два рабочих способа
| Способ | Когда удобен | Чего не делает |
|---|---|---|
| Счёт в «Мой налог» | Заказчик готов оплатить по счёту из приложения, нужен «официальный» контур ФНС | Не заменяет акт и договор, не умеет криптореквизиты |
| PDF-счёт (шаблон, генератор, бот) | Бухгалтерия просит привычный бланк, нужен комплект с актом или счёт в USDT | Не заменяет чек и не ставит доход на учёт |
Некоторые банки (Сбер «Своё дело», Т-Банк и другие) тоже предлагают выставить счёт из своего приложения для самозанятых. Это третий канал тех же реквизитов, а не замена чека.
Как выставить счёт через «Мой налог»
- Один раз настройте, куда получать деньги: в разделе про платежи и получение средств укажите банковские реквизиты или СБП.
- На главном экране создайте новую продажу, укажите услугу и сумму. Несколько услуг можно добавить отдельно.
- Выберите покупателя. Для организации или ИП нужен ИНН — название приложение обычно подтягивает само. Для человека достаточно ФИО и контакта.
- Выдайте счёт и отправьте заказчику PDF или ссылку.
- Когда деньги придут, создайте чек на основании этого счёта — не оставляйте продажу «висеть» без чека.
Если интерфейс в вашей версии приложения другой, тот же путь можно пройти в веб-кабинете «Мой налог».
Когда нужен отдельный PDF
Заказчик может попросить «обычный счёт, как от поставщика»: с номером, таблицей, суммой прописью и пометкой «Без НДС». Такой файл удобно собрать в бесплатном генераторе или скачать шаблон Word. Реквизиты те же, что перечислены в статье про образец счёта самозанятого.
Отдельный PDF особенно полезен, если вы работаете с несколькими заказчиками и не хотите, чтобы каждый платёж начинался с переписки «скинь ещё раз ИНН и расчётный счёт». В Telegram-боте @autoinvoicerobot реквизиты исполнителя запоминаются и подставляются в следующий документ.
Юрлицу, ИП и физлицу — в чём разница
Самому документу счёта разница небольшая: меняются данные покупателя. Важнее, что будет после оплаты.
- ООО и другие организации. В счёте нужны полное наименование, ИНН, КПП. В чеке после оплаты — ИНН заказчика, налог 6%. Без чека бухгалтерия, скорее всего, не проведёт расход. Подробнее: счёт от самозанятого для ООО.
- ИП. Тоже указывают ИНН, ставку 6%. КПП у предпринимателя нет.
- Физлицо без статуса ИП. Достаточно ФИО и контакта. Ставка налога у самозанятого с дохода от обычных людей — 4%. Чек всё равно формируют, даже если «заказчик не просил».
Что обязательно после того, как деньги пришли
Сформируйте чек в «Мой налог». Сроки такие: при оплате наличными или картой «из рук в руки» — в момент расчёта; при безнале на счёт — не позднее 9-го числа следующего месяца. Пошагово это разобрано в статье как сформировать чек.
Если по договору предусмотрен акт — подпишите его после оказания услуг, а не вместо чека. Акт подтверждает, что работу приняли; чек подтверждает, что расчёт прошёл в режиме НПД.