Главная / Статьи / Счёт от самозанятого для ООО и других юрлиц
Счёт от самозанятого для ООО и других юрлиц
Когда заказчик — ООО, счёт от самозанятого читает не только менеджер, но и бухгалтерия. Им нужно понять: кому платить, за что, почему в сумме нет НДС и какой документ потом ляжет в папку к платежке. Ниже — набор полей, который обычно закрывает эти вопросы.
Почему компания просит счёт, хотя закон его не требует
У организации платёж «просто по переписке в мессенджере» проходит плохо: платёжному поручению нужно основание, а внутреннему контролю — понятное назначение. Счёт как раз даёт номер, дату, перечень услуг и реквизиты. Это не делает счёт заменой чека и не заменяет договор, если стороны его решили заключить.
Что указать, если платит ООО или ИП
- Наименование заказчика — как в ЕГРЮЛ или в договоре, без сокращений «от себя».
- ИНН организации (10 цифр) и КПП. У ИП КПП нет, ИНН — 12 цифр.
- Юридический адрес, если бухгалтерия его просит: лучше взять из договора или карточки компании.
- Свои ФИО, ИНН, статус плательщика НПД и полные банковские реквизиты.
- Пометку «Без НДС» и ссылку на Закон № 422-ФЗ. Компания не вправе принять НДС к вычету по этой сделке — вычитать нечего, и это нормально.
Именно под такой комплект заточен образец счёта самозанятого и онлайн-генератор.
Какое назначение платежа подставить компании
Чем конкретнее строка, тем меньше шансов, что платёж зависнет «на уточнении». Рабочий шаблон:
Оплата по счёту № [номер] от [дата] за [краткое название услуг] по договору № [номер] от [дата]. Без НДС. [ФИО самозанятого], ИНН [номер].
Другие формулировки и типичные ошибки — в отдельной заметке про назначение платежа самозанятому.
Что нужно компании после оплаты
Чтобы учесть выплату в расходах и не начислять на неё НДФЛ и страховые взносы, организации, как правило, нужен чек из «Мой налог» с её ИНН (ст. 14 и 15 Закона № 422-ФЗ). Срок передачи чека при безналичном переводе — не позднее 9-го числа следующего месяца. Акт подтверждает, что услугу приняли, но сам по себе налогового статуса выплаты не «закрывает».
Имеет смысл заранее прописать в договоре, в какой срок вы передаёте чек и что будет, если статус самозанятого прекратится. Это как раз тема договора с самозанятым для ООО.