Главная / Статьи / Что писать в акте выполненных работ
Что писать в акте выполненных работ
Самая частая слабость акта — строка «Услуги, 1 шт., 50 000 ₽». Из неё не видно, что именно сделали, за какой период и какой результат принял заказчик. Если позже возникнет спор или у бухгалтерии компании появятся вопросы, такой акт почти бесполезен. Ниже — как писать конкретнее, не превращая документ в роман.
Главный принцип: посторонний человек должен понять предмет
Представьте, что акт через полгода читает новый бухгалтер заказчика. Ему должно быть ясно:
- что это за услуга или работа (не только отрасль, но и действие);
- за какой период или к какой дате;
- в каком объёме (часы, публикации, страницы, итерации, объект);
- какой результат передан (отчёт, макеты, код, консультация по теме).
Если есть договор, формулировки акта лучше держать близко к его предмету, а не придумывать новый.
Примеры рабочих формулировок
| Слишком общо | Лучше |
|---|---|
| Маркетинговые услуги | Ведение сообщества во «ВКонтакте» бренда «…» за ноябрь 2026: 8 постов, ежедневные ответы в комментариях, отчёт по охватам от 30.11.2026 |
| Разработка сайта | Верстка и посадка на CMS 5 страниц лендинга по макетам от 03.11.2026, адаптив, передача доступов 20.11.2026 |
| Консультация | Устная консультация по налогообложению самозанятого при работе с ООО, 2 часа, 12.11.2026, краткое письменное резюме направлено на e-mail заказчика |
| Дизайн | Разработка фирменного стиля: логотип в векторных форматах, гайдлайн на 6 полос, 2 итерации правок по брифу от 01.11.2026 |
Единицу измерения подбирайте по смыслу: час, услуга, штука, месяц, проект. Если цена договорённая за весь объём, так и напишите: «1 усл. (фиксированная стоимость этапа)».
Чего избегать
- Пустых слов без содержания: «сопровождение», «работы по договору», «услуги по акту».
- Расхождений со счётом: разные названия, суммы или периоды в комплекте документов выглядят неаккуратно и могут задержать оплату.
- Обещаний, которых не было в заказе, и наоборот — пропуска согласованных этапов.
- Формулировок, которые звучат как трудовая функция («выполнение обязанностей менеджера в течение месяца», «работа в офисе с 10:00»). Для самозанятого это лишний риск переквалификации отношений. См. договор с самозанятым для ООО.
Текст о приёмке
Короткая стандартная формула, которую можно взять за основу:
Услуги оказаны в полном объёме, в согласованный срок и соответствуют условиям договора (заказа). Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
Если претензии есть, их лучше прямо перечислить в акте или в приложении, а не оставлять «подписное молчание». Срок на мотивированные возражения удобно заранее прописать в договоре.
Собрать акт с нормальной таблицей и блоком приёмки можно по шаблону Word или в боте @autoinvoicerobot.