Главная / Статьи / Как аннулировать чек самозанятого
Как аннулировать чек самозанятого
Чек из «Мой налог» нельзя отредактировать после формирования. Если в нём ошибка или деньги вернули клиенту, чек аннулируют, а при необходимости выдают новый. Ниже — в каких случаях это нужно, как сделать по шагам и как это влияет на налог.
Когда чек аннулируют
- Чек сформирован ошибочно. Неверная сумма или дата, не то наименование услуги, выбрано физлицо вместо организации или ИП, указан чужой ИНН заказчика.
- Возврат средств. Клиент отказался от услуги, и вы вернули ему деньги.
- Дубль. Один платёж случайно провели двумя чеками.
Аннулировать «на всякий случай» не нужно: если доход реально получен и данные верны, чек должен остаться действующим.
Как аннулировать чек по шагам
- Откройте список продаж в приложении «Мой налог» или в веб-кабинете lknpd.nalog.ru.
- Найдите нужный чек и откройте его.
- Выберите «Аннулировать» и укажите причину: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств».
- Подтвердите действие. Чек получит статус аннулированного; по ссылке или QR-коду покупатель тоже увидит этот статус.
- Если доход всё же был, сразу сформируйте новый чек с правильными данными. Порядок разобран в статье как сформировать чек в «Мой налог».
Что происходит с налогом
Аннулированная продажа исключается из дохода за свой месяц, и налог пересчитывается автоматически. Если начисление за этот месяц ещё не пришло, сумма к уплате просто станет меньше. Если налог уже уплачен, образуется переплата: обычно её засчитывают в будущие начисления, а при желании можно подать заявление на возврат. Использованный налоговый вычет тоже пересчитывается.
Аннулирование чека за прошлые периоды возможно, но чем больше прошло времени, тем полезнее сохранить объяснение: переписку с клиентом и подтверждение возврата денег.
Частичный возврат
Аннулирование отменяет чек целиком — «уменьшить» его нельзя. Если клиенту вернули часть суммы, практичный порядок такой: аннулировать исходный чек с причиной «Возврат средств» и сформировать новый на сумму, которая осталась у вас. Дата нового чека — по факту расчёта; если сомневаетесь, какую дату ставить, уточните у бухгалтера.
Что сказать заказчику
Для бухгалтерии ООО или ИП аннулированный чек расход не подтверждает. Поэтому вместе с новым чеком отправьте короткое пояснение, например:
Чек № … от … аннулирован в связи с ошибкой в реквизитах. Взамен прилагаю чек № … от … на ту же сумму. Счёт и акт без изменений.
Если поменялись сумма или наименование услуги, обновите и комплект документов: счёт и акт должны совпадать с действующим чеком.
Как не ошибаться в чеках
- Берите ИНН и наименование заказчика из договора или счёта, а не по памяти.
- Формируйте чек по факту поступления денег и на ту сумму, которая пришла.
- Держите счёт, акт и чек одним комплектом с одинаковыми суммами и наименованиями услуг.
Счёт и акт в одинаковом оформлении можно собрать в бесплатном генераторе или за минуту в Telegram-боте @autoinvoicerobot — тогда сверить их с чеком проще.